FILE ORGANIZATION WORKFLOW

LetsDrop

智能文件分拣工作流

LetsDrop 用于对尚未归档的本地文件进行智能分拣,辅助用户按自己的意图完成归档。系统扫描待整理文件,结合文件名与必要信息判断最合适的归宿,并先把整理建议交给你确认。

拿不准的文件可以继续留在 Inbox;一个文件同时适合几个位置时,只保存一份真实文件,再从其他位置建立引用;遇到重名或重复文件时,也不会静默覆盖或直接删除。

规划中 · Skill / Review / Tools 架构与核心安全边界已确定

WORKFLOW

从未归档文件,到你确认后的归档结果

一次整理从读取本地 Config 开始。系统扫描 Inbox、获取必要的文件事实,由 LLM / Agent 结合你的目录语义生成 Move Plan;Review 把建议展示给你,只有确认后的项目才交给 Tools 执行。

01

读取整理规则

Local Config

按照 MyWorkflow/LetsDrop 的模板描述 Inbox、常用归档位置和个人整理习惯;个人 Config 始终保存在本地。

02

生成整理建议

Tools · LLM / Agent

Tools 获取文件事实;LLM / Agent 结合目录语义判断最合适的归宿,并生成 Move Plan。

03

Review:你来确认

Human-in-the-loop

本地 Web 页面展示待整理清单。保留认可的建议,取消不想自动处理的项目;未批准文件继续留在 Inbox。

04

Tools:确定执行

Deterministic File Operations

Tools 只执行已经明确授权的文件操作,并在实际移动时再次检查文件状态。

Local Config → Scanner / Extractor → LLM / Agent → Move Plan → Review → Tools → Result

RESPONSIBILITY BOUNDARIES

Skill 组织流程,Review 负责授权,Tools 确定执行

LetsDrop 的实现由 Skill、Review 与 Tools 三部分组成,并在需要语义判断时调用 LLM / Agent。LLM / Agent 负责判断和建议,Review 把关键决定交还给人,Tools 负责获取文件事实并执行确定性动作。

Skill · 组织流程

运行在 WorkBuddy 中,理解整理意图、读取本地 Config,并组织 LLM / Agent、Review 与后续执行。

LLM / Agent · 判断与建议

根据文件信息和目录语义生成建议,但不直接执行文件操作。

Review · 人工授权

Move Review 让用户批准或取消归档建议;Duplicate Review 用于确认重复文件处理。

Tools · 事实与动作

Scanner、Extractor、Hasher 等获取事实;Executor、Renamer、Reference、Delete 等执行确定性动作。

MyWorkflow · 配置与规范

配置模板、Schema 与公共规范由 MyWorkflow/LetsDrop 维护。

Local · 个人配置留在本地

个人路径和文件整理体系只保存在自己的设备上。

RUNTIME CONFLICTS

遇到同名文件:不覆盖,也不偷偷删除

Move Plan 只表达建议的归档位置,真正执行时仍以文件系统实时状态为准。Tools 会在移动前再次检查目标位置;如果已经存在同名文件,就比较双方内容 Hash,再按确定性规则处理。

名字相同,但内容不同

两份文件都会保留,不覆盖任何一份;系统为双方追加简短 Hash,使它们拥有不同且可追溯的文件名。

名字相同,内容也相同

目标位置已经存在同一份内容。Inbox 中的文件不会立即删除,而是标记为 重复已验证_原文件名.ext,等待最后确认。

已标记的重复文件会暂时留在 Inbox,并被 Scanner 自动忽略;用户可在 Duplicate Review 中统一检查,再决定是否删除。

DESIGN PRINCIPLES

一个文件只存一份,也可以从多个位置找到它

LetsDrop 选择最合适的位置保存真实文件(Canonical Location),再在其他同样合理的位置建立快捷方式或引用(References)。这样既能从不同目录找到同一份资料,又不会维护多份容易失去同步的副本。

只保留一个真实文件

一个文件只有一个 Canonical Location,避免多份副本逐渐产生不同版本。

需要时建立多个入口

其他合理目录使用 Reference 指向真实文件,让分类可以有多个视角。

拿不准就留下

信息不足或判断不够可靠时,文件继续留在 Inbox。

先确认,再移动

AI 建议不会直接变成文件操作;真正整理之前先由用户确认待执行清单。

绝不静默覆盖

目标位置出现同名文件时必须按明确规则处理。

每一步都有结果

实际文件操作留下可追溯结果,为恢复、审计和未来 Undo 能力提供基础。